随着“互联网+”高速发展，在学校信息化建设引导下，传媒技术学院以智能移动办公平台为基础，以服务教育管理和数字校园建设为导向，以制度创新和应用实施为保障，采用多种手段实现信息的高效传递，将教育、管理、服务进行深度融合，逐步实现教育信息化建设的“数字化、精准化、便捷化、创新化”的“四化合一”。
把握多重维度 实现数字化教育
在大学生教育模块，学院利用钉钉平台开展数字化教育，主动占领网络思想政治教育新阵地，结合重要时间节点，通过线上班会、直播课堂、线上活动等多种方式开展数字化教育，同时利用钉钉平台公告加强学院教育宣传、活动宣传，为学生参与第二课堂活动提供了极大的便利。
自平台使用至今，学院依托钉钉平台开展直播总计130余次，涵盖新生入学教育、毕业生教育、防诈骗教育、网络安全教育等各项教育活动，在疫情期间，学院结合疫情防控教育共开展30余次直播活动，助力学院宣传疫情防控政策；学院利用钉钉平台进行会议转播40余场，包含青马工程培训、考研座谈会、西部计划分享会等，实现线下会议与线上教育的深度融合，进一步拓宽学院教育的影响范围。
扎根信息沃土 实现精准化管理
在大学生管理模块，学院利用钉钉平台开展精准化管理，目前学院钉钉平台已广泛运用于学生的日常管理过程，主要通过考勤打卡、OA审批、请假和公告四个方面开展工作，实现了学院的便捷化、高效化管理。
自平台使用至今，运用钉钉平台，学院更新智能人事1219条，宿舍、课堂考勤累计125万人次，实现对学生学习、生活的精准化考勤；完成线上审批项目12万余次，请销假42200余次，辅助学院日常工作的开展；发布院级活动通知900余次，校级通知60余次，不断促进第二课堂的发展。
整合多项资源 实现便捷化服务
在大学生服务模块，学院利用钉钉平台实现便捷化服务，学院以审批工作为主，包括请销假、演播厅和实验室设备借用申请、部门活动申请、活动分审批等，通过钉钉平台实现“无纸化”办公和“零跑腿”服务，进一步细化审批过程，更加便捷地完成一体化审批流程。
自平台使用至今，学院依托钉钉平台完成演播厅、实验室设备借用60余次，减少设备申请难度、简化设备申请流程，为学生专业学习提供便利；依托钉钉平台，共完成学生会、学生社团活动审批1000余次，寒暑假社会实践审批230余次，第二课堂活动补录90余次，活动分审批130余次，实现学生活动审批“零跑腿”，助力学生第二课堂活动开展。
汲取数字能量 实现创新化建设
近年来，学院紧抓教育数字化发展机遇，积极探索教育信息化、数字化之路，寻找学院教育、管理、服务层面数字化与信息化建设的契合点，以信息化提高工作效率，以标准化提高资源利用率，积极推动信息化与教育、管理、服务的深度融合，成为支撑学院内在发展的驱动力量。
传媒技术学院严格落实信息化、网格化管理，逐步实现了网上办事和移动办公，构建起集院务公开、服务检索、互动交流等功能于一体，各级各班各部门联动的综合性网上服务平台，有效拉近学生与老师工作、学习、生活间的距离，成功打通了教师与学生之间的“最后一公里”。
同时，在实现数字化建设过程中，针对面临的部分功能需要管理员定期检查、修改完善，信息化支撑服务能力同师生诉求还存在较大差距等问题，学院也积极探索优化改进，联合网络信息中心逐步开展了基于企业微信的应用开发工作，现阶段，学院企业微信开发功能已进入试用阶段，设置了云课堂、请销假管理、课堂考勤、活动审批等涵盖学生教育、管理、服务的多项功能。在学生请假模块，学生请假审批程序简洁明了、有序简便，为师生双方均节约了时间成本。除学生教育、管理、服务模块外，针对教师设置了办公模块，以数字聊大平台为主，将数字聊大平台与企业微信深度融合，大幅提升工作效率。
以教育数字化引领教育现代化，以管理精准化推动教育精细化，以服务便捷化促进教育全面化。学院积极运用智能移动办公平台作为日常管理与教学的提升器，促使学院信息化建设获得显著成效，实现了数字化、精准化、便捷化、创新化的“四化合一”。今后学院将持续强化顶层设计，不断推进信息化建设进程，发挥信息技术的创新引领作用，助力智慧校园建设。
（审核 赵勇）
